עיקרי ייעוץ תכנון מדריך שלב אחר שלב ליצירת יום החתונה וציר הזמן של סוף השבוע

מדריך שלב אחר שלב ליצירת יום החתונה וציר הזמן של סוף השבוע

בנוסף, חמישה לוחות זמנים לדוגמא שאתה יכול לגנוב. חתן וכלה בחתונה צילום היירלם
  • שרה היא עורכת דיגיטלית שותפה ב- Lizapourunemerenbleus, עם התמקדות מיוחדת באופנה, תרבות הפופ ומגמות החתונה.
  • לפני שהצטרפה לקשר העולמי, שרה הייתה כותבת תורמת עבור בראבו ב- NBC יוניברסל.
  • שרה בעלת תואר בעיתונאות ומתגוררת בעיר ניו יורק.
עודכן 30 בספטמבר 2020

תכנון חזק יום חתונה ציר הזמן עשוי להיות הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי למזער מתח לאורך כל סוף השבוע. ציר זמן ברור לחתונה יבטל בלבול והתנגשויות תזמון, והוא ישמור על כולם באותו דף, החל מהשושבינות שלך ועד צוות הגלאם שלך ועד הקייטרינג שלך. פירוק כל רגע ישמור על הכל - משעת ההתחלה לקראת ההכנות ועד ההקדמה למסיבת החתונה בקבלה - וגם יעזור בעת תכנון משלוחי ספקים, כמו גם זמני התקנה והתמוטטות. אתה יכול אפילו להשתמש בציר זמן כדי להכין מסלול חתונה לאורחים שלך להכניס לשקיות קבלת הפנים שלהם. סיים את ציר הזמן של יום החתונה שלך בערך חודש לפני התאריך . זה ייתן לך מספיק זמן לחלוק את הפרטים עם המקצוענים שלך - לאחר מכן, אשר את התזמון שוב כשבוע מיום החתונה שלך.

בין אם אתה עובד עם מתכנן, רכז יום או שיש לך אדם אהוב כאדם נקודתי ליום הגדול, קודם כל הכיר כמה זמן לוקחת כל פעילות חתונה בדרך כלל. כדי לעזור, תיארנו בלוקים של ציר הזמן של יום החתונה שיעזרו לך להתחיל. לאחר מכן, תהיה מוכן ליצור מסלול חתונה המתאים לצרכיך. להנחיה נוספת, אנו חולקים חמישה לוחות זמנים לדוגמא של יום חתונה מתכננים בהם תוכלו להשתמש לאירוע שלכם. קח כל לוח זמנים כפי שהוא, או השתמש בו כתבנית ליצירת ציר הזמן של יום החתונה שלך.



במאמר זה:



דוגמאות לבלוקי ציר זמן ליום החתונה

לפני שאתה יוצר את ציר הזמן של יום החתונה שלך, הכיר את הזמן הכללי שלוקח לכל פעילות. כאן, אנו מפרטים בערך כמה זמן תצטרך להקצות לכל דבר, החל מתמונות המראה הראשון ועד ריקודי ההורים. זכור כי כל פעם ניתן לשנות את הבלוק כך שיתאים לתוכניות החתונה שלך - זה פשוט יעזור לך להבין כמה זמן הכל אמור לקחת.

כלות ביום החתונה סטודיו One One

שעתיים: מסיבת חתונה מתכוננת.



התחל את יום החתונה שלך בכך שתתן לעצמך הרבה זמן להתכונן למסיבת החתונה שלך. לזרוק הלאה הגלימות המותאמות אישית שלך , הפיצו רשימת השמעה מוכנה ותיהנו מתהליך הגלאם. קבוצה גדולה יותר פירושה שתרצה לחסום יותר זמן להכנה.

15 דקות: כלה מתלבשת.

אם את לובשת שמלת כלה מסורתית, תרצי לתת לעצמך מספיק זמן להתלבש ולאבזר. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להרגיש ממהר בזמן ההחלקה לתלבושת החתונה שלך.

45 דקות: דיוקנאות סולו.

עכשיו הגיע הזמן שהצלם שלך יצלם אותך במראה יום החתונה שלך. יותר זמן עם המקצוענים שלך פירושו הרבה סיכויים לקבל כל זריקת גלאם שאתה רוצה.

30 דקות: תמונות עם מסיבת החתונה שלך.

אסוף את הצוות שלך לצילומי מסיבת חתונה. אל תשכח לכלול גם את ההורים שלך, הורי השותף והילדים במסיבת החתונה עבור חלק זה.

30 דקות: מבט ראשון ותמונות עם בני הזוג.

תאמין לזה או לא, המבט הראשון לא לוקח הרבה זמן לצלם, אז אתה צריך רק כמה דקות. את שאר הזמן ניתן להקצות לצילומי מסיבת חתונה אם אתה רוצה לצלם כמה לפני הטקס. 'זה באמת מזעזע כמה מהר מבט ראשון קורה', אומר מתכנן החתונות לוטי פאולר . ״התהליך כולו לוקח לכל היותר 15 דקות. הזמן שנותר הוא ללכוד את כל מסיבת החתונה יחד. זה גם עוזר להרגיע את העצבים של בני הזוג״.

30 דקות: מסיבת חתונה נוסעת מהכנה למיקום למקום הטקס.

תבניות הזמנה לחתונה בחינם למילה

אם אתה מתכונן למקום הטקס שלך, זה לא חסימת זמן הכרחית. עם זאת, אם אתה נוסע לחלל הטקס, תן לעצמך מספיק זמן להימנע מתקלות בנסיעות.

30 דקות: מוזיקת ​​פרלוד מתחילה כשהאורחים מתחילים להגיע.

השמעת מוזיקה כשהאורחים מגיעים תורם את מצב הרוח וזה יקל על הפסקות מביכות או רגעים מבלבלים.

שעה: טקס.

חסימת זמן זו תשתנה ביותר בקרב זוגות. א טקס חתונה חילוני יכול לקחת רק 15-20 דקות, ואילו טקס דתי ייקח קרוב לשעה (אם לא יותר).

50 דקות: תמונות משפחתיות.

כשזה מגיע ל דיוקנאות משפחתיים , עדיף להכין כמות נדיבה של זמן. 'תן לצלם ולמתכנן שלך סקירה של הדינמיקה המשפחתית לפני החתונה', מייעץ פאולר. פעולה זו תעזור לכולם להישאר ממוקדים בתקופה זו. עם רק בלוק קצר לכידת מגוון קבוצות יחד, יש צורך להישאר במשימה ולנוע במהירות. 'שמור על זמן הצילום הזה לא יותר מ 45 דקות עד שעה אחת. אם אינך תופס את התמונה 'המושלמת' בשלב זה, אל תדגיש. יש לך את שאר הערב לתמונות אורגניות נוספות שיתקיימו״.

שעה: שעה קוקטייל.

בזמן שאתה מצלם דיוקנאות משפחתיים, האורחים ימלאו את זמנם בקוקטיילים, ביסים קלים ומוסיקה. זהו אחד מחסימות הזמן החשובות ביותר להתמקד בהן, לכן הקפד לגעת בבסיס עם כל הספקים הרלוונטיים כדי ליצור מעבר חלק בין הטקס לקבלת הפנים. 'קבע את מצב הרוח,' אומר פאולר. 'אין דבר יותר מביך מברמנים שלא מוכנים להגיש ומוזיקה לא מתנגנת אפילו עם הגעת האורחים המוקדמת ביותר.' בקש מהמתכנן או מאדם היעד שלך לברך את האורחים, לסדר מתנות ולהפנות אותם לבר, לספר אורחים ולתצוגת סידורי הישיבה.

15 דקות: הקבלה מתחילה. היכרות חדשה וריקוד ראשון.

ברגע שהאורחים מוצאים את מושביהם, הגיע הזמן להיכנס לכניסה הגדולה לזוג הטרי שלך. אחרי שלך מסיבת חתונה נכנסת , יוכרז עליך כזוג נשוי. זה יוביל ישירות לתוך הריקוד הראשון שלך .

20 דקות: אורחים מוזמנים לרחבת הריקודים.

אורחים אוהבים לעתים קרובות להצטרף לזוג הטרי ברחבת הריקודים לאחר השיר הראשון. עבדו עם הדיג'יי או הלהקה שלכם או ערכו כמה להיטים כדי להתחיל את הערב.

40 דקות: האורחים חוזרים למושבים. מנה ראשונה מוגשת.

לאחר מספר שירים, האורחים מוזמנים לתפוס את מקומם כאשר המנה הראשונה מוגשת.

15 דקות: טוסט ברוכים הבאים.

המארחים בדרך כלל נושאים נאום קבלת פנים כאשר המנה הראשונה מוגשת. הורים יכולים לדבר במהלך הזמן הזה, או שאתה יכול תודה לאורחים שהשתתפו . עשו מה שמרגיש נכון לחתונה שלכם.

הדרך הטובה ביותר להיפטר מהזיטים

40 דקות: המנה העיקרית מוגשת.

לאחר שהקורס הראשון מוסר, עבור לשני.

15 דקות: נאומי מסיבת חתונה.

סביר להניח שהרגע הזה הוא הפעם האחרונה בה כל האורחים יושבים, מה שהופך אותו לרגע מתאים לארגן נאומי מסיבת חתונה. האיש הטוב ביותר הוא המסורתי הראשון לדבר, ואחריו משרתת הכבוד. עם זאת, פקודה זו תלויה בך לחלוטין. עקוב אחר המסורת אם זה מה שאתה רוצה, או צור מערך אישי של רמקולים. אולם הדבר החשוב ביותר הוא שכל נאום הוא כשעתיים עד שלוש דקות.

10 דקות: ריקודי הורים.

רעיונות משטחי אי למטבח

ברגע שארוחת הערב מסתיימת, הגיע הזמן הורים רוקדים . למרות שהם יהיו קצרים, שניהם רגעים רגשיים (ומיוחדים) להורים ליהנות עם ילדיהם.

10 דקות: טקס חיתוך עוגות. קינוח מוגש.

פעם ה הורים רוקדים לסיום, הגיע הזמן לחגוג ברחבת הריקודים. פרקו את הכיף על ידי הקדישו כמה רגעים לחיתוך עוגת החתונה שלכם. (לא זו בלבד שזמן הצילום המשובח ביותר הוא גם הזדמנות מצוינת לשחק סרט מצחיק שיר לחיתוך עוגות אם זה האווירה שלך.) האורחים יכולים לחזור למקומם לאכול עוגה, או להמשיך לרקוד עד שהלילה יסתיים.

15 דקות: יציאה מהחתונה.

רמז שלך שיר יציאה מחתונה ועזוב את קבלת הפנים שלך עם יציאה מפוארת. תנו לאורחים שלכם נוצצים לנפנף, לארגן מופע זיקוקים או לסדר את מכונית המילוט שלך עם עיטורים מפוארים. זה הזמן שלך ליהנות מכל רגע אחרון של יום החתונה שלך.

חתן ביום החתונה צילום מקנזי אורת '

ציר זמן מסורתי של סוף שבוע לחתונה: ארוחת חזרות, חתונה ובראנץ '

ארוחת חזרות של יום שישי בערב, חתונה במוצאי שבת עם שעת התחלה בערב המוקדם, ובראנץ 'אחר הצהריים אחר הצהריים הוא אחד מלוחות הזמנים הנפוצים ביותר לחתונה. הפרטים של לוח זמנים זה תלוי בך - החלף בראנץ 'ביום ראשון לקבלת פנים בשעה Happy Hour, או תכנן מסיבת אפטר לאחר הקבלה למי שרוצה להמשיך את הכיף. צוות המקצוענים שלך יכול לעזור לך עם הפרטים, אך ציר הזמן המדויק של יום החתונה יעזור לך להתחיל.

מתכנן חתונה : Xochitl Gonzalez, מייסד AaB יוצר

יום חמישי: צ'ק-אין והגדרה

  • 13:00. קבלה

יום שישי: ארוחת חזרות

  • 5:00 אחר הצהריים. החזרה מתחילה
  • 7:00 בערב. ארוחת החזרות מתחילה
  • 22:00. ארוחת החזרות מסתיימת

שבת: חתונה

  • 9:00 שיער ואיפור מגיעים למקום
  • 12:00 בצהריים הכנת שיער ואיפור מתחילה
  • 13:00. הצלם מגיע למקום
  • 13:45 צלם הוידאו מגיע למקום
  • 14:15 אחר הצהריים מסיבת חתונה מתלבשת
  • 14:40 זוג מבט ראשון ותמונות
  • 3:30 pm. מסיבת חתונה וצילומים משפחתיים
  • 3:30 pm. הסעות ממלונות מתחילות
  • 16:30 אחר הצהריים מסיבת חתונה מגיעה למקום
  • 16:30 אחר הצהריים נגני טקס מגיעים ומתחילים לנגן
  • 5:00 אחר הצהריים. זמן התחלת הזמנה לחתונה/תקליטן או להקת קבלה להגיע למקום
  • 18:00 הטקס מסתיים/הקוקטיילים מתחילים
  • 7:00 בערב. הקוקטיילים מסתיימים והאורחים מוזמנים להיכנס לדלפק הקבלה
  • 19:20 מבוא וריקוד ראשון - האורחים ביקשו להצטרף לאחר
  • 19:45 האורחים תופסים את מקומם ומנה ראשונה מוגשת
  • 8:00 בערב. נאום קבלת פנים מההורים
  • 8:10 אחר הצהריים מנה ראשונה מסומנת ומנה עיקרית
  • 8:45 אחר הצהריים טוסטים של משרתת הכבוד והאיש הטוב ביותר
  • 9:00 בלילה. ריקודי הורים
  • 22:30. חיתוך עוגה
  • 22:30. הסעה ראשונה יוצאת למלונות
  • 11:30 בלילה. הסעה שנייה יוצאת למלונות

בראנץ' של יום ראשון

  • 11:00 בבוקר בראנץ 'מתחיל
  • 13:00. הבראנץ 'מסתיים
חתן וכלה עם מסיבת חתונה צילום נוצות וחוטים

ציר זמן של סוף שבוע לחתונה מוקדמת אחר הצהריים: ארוחת חזרות, חתונה ובראנץ '

אם הטקס שלך מתחיל בשעות אחר הצהריים המוקדמות, יהיה עליך להתכונן לציר הזמן המהיר של בוקר. כדי ליהנות מהתהליך (ולהימנע מרגיש מיהר), שקול להוציא כמה פרטים (כמו הציפורניים שלך) מהדרך יום לפני להלן, מצא ציר זמן לדוגמא של יום החתונה לטקס שמתחיל בשעה 14:00.

מתכנן חתונה: הת'ר אלן, טבלה 6 הפקות

יום שישי: חזרות

  • 10:00 בבוקר פגישות מני-פדי/יופי
  • 5:00 אחר הצהריים. החזרה מתחילה
  • 18:00 החזרה מסתיימת
  • 17:45 אחר הצהריים איסוף הסעות לאורחי החזרות
  • 18:30 ארוחת חזרות
  • 9:30 בערב. שירות הסעות במלון לאורחי ארוחת החזרות

שבת: חתונה

  • 7:15 מגיעים אמני שיער ואיפור
  • 8:00 בבוקר תור לשיער ואיפור
  • 9:00 בבוקר אוכל ומשקאות מועברים למסיבת חתונה
  • 10:00 בבוקר שמלת כלה ואדים ומוכנים/צלם מגיע לתמונות מוכנות
  • 11:15 מסיבת החתונה מסיימת את ההתכוננות
  • 11:45 כלה לובשת שמלה
  • 12:00 בצהריים מבט ראשון עם ההורים
  • 12:15 אחר הצהריים דיוקנאות מסיבת חתונה
  • 12:30 בצהריים. מערך טקס
  • 1:30 בלילה. מוסיקה קדם טקסית מתחילה
  • 13:15 אחר הצהריים תמונות משפחתיות
  • 1:30 בלילה. מסיבת חתונה יוצאת לטקס
  • 13:35 אורחים מגיעים לטקס
  • 13:50 זוג מגיע עם ההורים לטקס
  • 14:00 הטקס מתחיל
  • 3:00 בצהריים. הטקס מסתיים
  • 15:10 אחר הצהריים הסעות לאורחים מהטקס ועד קבלת הפנים
  • 3:30 pm. תמונות זוגיות במקום הטקס
  • 16:00. שעת הקוקטייל מתחילה
  • 17:30 אחר הצהריים הקבלה מתחילה
  • 18:00 מבוא זוגי וריקוד ראשון
  • 18:25 אחר הצהריים נאום הורים
  • 18:30 ארוחת מנה ראשונה מוגשת
  • 18:50 נאומי האיש והמשרתת הטובים ביותר
  • 19:25. ארוחת ערב מנה שנייה מוגשת
  • 19:45 ריקודי הורים
  • 8:00 בערב. הריקוד מתחיל
  • 20:30 מוגש קורס קינוחים
  • 9:30 בערב. חיתוך עוגה
  • 11:30 בלילה. הקבלה מסתיימת

בראנץ' של יום ראשון

  • 10:00 בראנץ '
כלות חותכות עוגה בקבלת הפנים לחתונה צילום Tida Svy

ציר זמן לחתונה של יום שישי: ארוחת חזרות וחתונה

אם אתה מתחיל את סוף השבוע עם החתונה שלך, תצטרך לעלות על ציר הזמן יום קדימה. דבר אחד חשוב שיש לקחת בחשבון בעת ​​הרכבת ציר זמן לחתונת שישי שלך הוא זמן ההתחלה. ייתכן שתרצה שהטקס יתחיל בערב, כך שיהיה לאורחים זמן לצאת מהעבודה או לנסוע ליום החתונה שלך.

מתכנן חתונה: הת'ר אלן, טבלה 6 הפקות

חמישי: חזרות וארוחת חזרות

  • 3:00 בצהריים. חזרה לחתונה
  • 18:00 ארוחת חזרות

יום שישי: חתונה

  • 10:00 הגדרת תורים לשיער
  • 10:30 פגישות שיער מתחילות
  • 11:00 אוכל מועבר למסיבת חתונה/הגדרת תאורה
  • 12:00 בצהריים פגישות איפור מתחילות/כיסויי כיסאות ומצעים מגיעים
  • 12:30 בצהריים. אוכל נמסר לחדר החתן
  • 1:30 בלילה. הכלה מתאפרת
  • 14:00 מערך הטקס מתחיל
  • 2:30 בצהריים. הצלם מגיע לצלם תמונות מוכנות
  • 16:15 אחר הצהריים השוטר מגיע
  • 16:20 מתכוננים מגיעים כדי להתחיל לסדר אורחים
  • 16:30 אחר הצהריים האורחים מתחילים להגיע לטקס
  • 16:55 אחר הצהריים מוסיקה מתחילה
  • 5:00 אחר הצהריים. הטקס מתחיל
  • 17:25 אחר הצהריים הטקס מסתיים
  • 17:30 אחר הצהריים שעת הקוקטייל מתחילה
  • 17: 30-17: 45. זוג מצלם עם מסיבת חתונה ומשפחה
  • 17: 45-18: 30 זוג מצלם לבד
  • 18:30 האורחים מתבקשים להתיישב בחדר האוכל
  • 18:45 נשואים טריים מודיעים
  • 7:00 בערב. מנה ראשונה של ארוחת ערב מוגשת
  • 19:20 טוסטת עוזרת בית
  • 19:50. טוסט האיש הטוב ביותר
  • 20:30 הריקוד מתחיל
  • 21:15 אחר הצהריים זריקת זר פרחים
  • 12:00 הקבלה מסתיימת
חתן וכלה במהלך טקס החתונה הדתי צילום מארי ויולט

ציר זמן לחתונה ביום חול: ארוחת חזרות, טקס וקבלת פנים קצרה

חתונות ביום חול הן אופציות מצוינות לזוגות המתכננים חופשה או מינימום. בנוסף, יש הרבה הטבות לקיום חתונה ביום חול שאולי לא תבין. יש סיכוי טוב יותר שתוכל לאבטח את הספקים שלך בבחירה ראשונה מכיוון שהם צפויים להיות בעלי זמינות רבה יותר במהלך השבוע. בנוסף, אם הלב שלך נמצא במיקום מסוים, סביר יותר שתתפוס את הדייט המועדף עליך אם אתה פתוח לחתונה ביום חול. מכיוון שחגיגת יום חול תהיה מרוכזת יותר מאשר חתונה מסורתית, אתה יכול לחסל אלמנטים מסוימים כמו שעת קוקטייל, ארוחת ערב, נאומים ומשחקי קבלה. פעולה זו תאפשר לך להתמקד במה שחשוב באמת: להינשא ל- S.O. וחוגגים עם הקרוב והיקר שלך.

מתכנן חתונה: לוטי פאולר, מייסדת חברת Grit & Gold Event Co.

  • 12:00 בצהריים מסיבת חתונה מגיעה; צוות שיער ואיפור מגיע; צלם מגיע
  • 13:00. מגיעים בני משפחה
  • 3:00 בצהריים. השכרות מגיעות, ההתקנה מתחילה;
  • 16:00. מגיעים ספקים נוספים; ההתקנה ממשיכה
  • 5:00 אחר הצהריים. העוגה מועברת
  • 17:30 אחר הצהריים שיער ואיפור מושלם לכולם; כל חברי מסיבת החתונה לבושים
  • 17: 30-17: 40 אחר הצהריים תמונות מבט ראשון
  • 17: 40-18: 30 מסיבת חתונה ודיוקנאות משפחתיים
  • 18:15 אחר הצהריים צוות משרדים, צוות קייטרינג ובידור קבלה מגיעים
  • 18:30 זוג יוצא להתכונן לטקס
  • 18:30 אורחים מגיעים; מוזיקת ​​פרלוד מתחילה
  • 18:55 אחר הצהריים מתכנן/רכז מכין מסיבת חתונה
  • 7:00 בערב. הטקס מתחיל
  • 7:30 בערב. הטקס מסתיים; מתכננים/קייטרינג/צוות מלצרים מפיץ שמפניה ומשקאות עם תחילת הקבלה
  • 19:35. ריקוד ראשון ואחריו ריקודי הורים
  • 19:45 חותכים עוגה ומתחילים לצלות
  • 19:50. העוגה מחולקת לאורחים, הבידור ממשיך
  • 9:00 בלילה. הקבלה מסתיימת

טקס חתונה הודי מסורתי צילום של מגאן צ'פמן

ציר זמן של סוף שבוע לחתונה הודית: מסיבת מהנדי, חתונה ובראנץ '

כשזה מגיע לתכנון ציר זמן לחתונה רב תרבותית, שקול אילו מסורות ואירועים תכלול וכיצד הם יתאימו ללוח הזמנים. התחילו את החתונה ביום חמישי או שישי ויהיה לכם יותר זמן להשתלב באירועים הודיים מסורתיים כמו מסיבת המהנדי בנוסף למסורות החתונה האמריקאיות כמו מסיבת קבלת פנים או ארוחת חזרות. צוות הספקים שלך הוא מומחה בתעשייה, לכן הרשה להם לסייע לך ליצור ציר זמן המתאים לחזון החתונה שלך - במיוחד אם תשלב בין תרבויות או היבטים דתיים לחתונה מותאמת אישית.

מתכנן חתונה: Xochitl Gonzalez, מייסד AaB יוצר

יום חמישי: צ'ק-אין והגדרה

  • בוקר: חלקו שקיות מתנה
  • 3:00 בצהריים. האורחים מתחילים להגיע
  • 7:00 בערב. קוקטיילים לקבלת פנים
  • 9:00 בלילה. קוקטיילים לקבלת פנים מסתיימים

יום שישי: מהנדי וארוחת ערב קבלת פנים

  • 16:00. מסיבת מהנדי
  • 18:30 ארוחת ערב קבלת פנים
  • 20:30 ארוחת הבוקר מסתיימת

שבת: חתונה

  • 10:30 בבאראט
  • 11:00 בבוקר. אנאנד קראג '
  • 12:30 בצהריים. מזנון ארוחת צהריים
  • 18:30 שעת קוקטייל
  • 19:30 - 23:30. קבלה

בראנץ' של יום ראשון

  • 9:00 - 11: 00 בראנץ '